各種証明書発行（卒業生）

各種証明書発行

卒業生の皆さんへ　各種証明書発行手続き方法

主な証明書の種類、発行手数料、発行に要する日数は以下の通りです。
証明書の予備としての発行はできませんので、ご了承ください。
なお、発行までに日数を要しますので、余裕をもってお早目にお申し込みください。
※各種証明書の有効期限は、発行日から3ヶ月です。

窓口または、郵送での申し込みとなります。
お電話、メールでは受け付けいたしておりません。

事務室窓口にある「証明書発行願」に必要事項を記入し、手数料をお支払いください。
窓口にて申し込む場合、即日発行できませんのでご注意ください。
後日、受取りもしくは郵送となります。郵送の場合は、窓口で証明書料と郵送料をお支払いください。

次の【1】～【3】の必要書類を事務室宛に郵送してください。
必要書類に不備があった場合は発行が遅れることがありますのでご注意ください。
郵送で申請いただいた場合、郵送または窓口での受け取りとなります。

下記の「証明書発行願」をダウンロードしてください。
印刷が出来ない場合は、以下の記載事項を用紙等にお書きのうえお送りください。

卒業年月日、卒業科・コース、卒業時の担任名
氏名（ふりがな）・旧姓
(氏名は正しい漢字で記入　例：山崎山﨑、渡邉渡邊、高橋髙橋など)
生年月日　　昭和・平成◯年◯月◯日
現住所(アパート、マンション名まで詳しく)
連絡先(自宅電話、携帯電話)

※お尋ね事項がある場合、学校から連絡することがあります。
着信があった際は、折返しのお電話をお願いします。
(電話番号092-431-1434～1436の番号です)
証明書の種類、必要部数
証明書使用目的、提出先
大学等の場合　　○○大学○○学部　まで記入
必要な日時(いつまでに必要かを明記してください)
受取方法(郵送、または窓口受取)

◇英文証明書を申し込みの場合は、ローマ字の氏名を記入してください。
また、提出先の国名や使用目的は詳しく記入してください。

【例】

主な証明書の１通あたりの手数料は発行手数料の表をご確認ください。

発行手数料表
証明書の種類		発行手数料 (1通)	発行に要する日数		窓口受渡時間
証明書の種類		発行手数料 (1通)	窓口受取	郵送受取※	窓口受渡時間
和文	卒業証明書	200円	翌日以降	申込書等の到着後 1週間程度	月～金 9時～17時
	成績証明書	200円	1週間程度
	調査書	200円
英文	卒業証明書	200円
英文	成績証明書	200円

※郵便受取は、証明書発行願、証明書手数料、返信用郵送料金の切手が送られてきてからの日数となります。

郵送料金、返信用切手の料金は部数によって異なります。

郵送料金表
	証明書の種類・通数	郵便種類	郵送料
和文	・卒業証明書　1～2通まで・卒業証明書・成績証明書　各1通・調査書　1～2通まで	定型郵便	110円
和文	・卒業証明書　3～5通まで・卒業証明書・成績証明書　各2通・調査書　3通まで	定形外郵便	140円
英文	・卒業証明書　1～5通まで・卒業証明書・成績証明書　各2通・成績証明書　1～5通まで	定型外郵便	140円

以上3点を封筒に入れて、下記送付先に郵送してください

※速達ご希望の場合は、それぞれの郵送料金に300円を加算して下さい。

※証明書手数料、返信用郵送料金の合計金額分の切手を同封してください。

【例】 (和文) 卒業証明書1通、成績証明書1通の場合